Wij 

optimaliseren

digitaliseren

automatiseren

jouw workflow

Optimeister stroomlijnt je processen door bestaande tools en applicaties te integreren in je bedrijf. Zo creëren we in korte tijd een digitale oplossing die jouw business vooruit helpt.

Yummy 67%
Yummy 67%

Optimaliseren

We analyseren je processen en kijken hoe we deze kunnen optimaliseren. We vinden een efficiënte oplossing die jouw bedrijf vooruit helpt.

Digitaliseren

Een digitale workflow dient als basis voor een gestroomlijnde business. Met behulp van slimme tools helpen we jou bij deze digitale transformatie.

Automatiseren

Wanneer je processen digitaal verlopen kun je bepaalde handelingen automatiseren. Hierdoor kosten jouw processen straks minder tijd en geld.

Haal het optimale
uit jouw business

Door je workflow te optimaliseren leiden we je bedrijf naar de toekomst. Zo heb je meer grip op de zaak en kun jij je focussen op de dingen die je het liefst doet.

Verspil minder tijd aan operationele taken.

Doordat je minder tijd hoeft te besteden aan handmatige werkzaamheden, kun je je meer richten op het werk dat nodig is voor verdere groei van je bedrijf.

Verhoog de productiviteit van je team.

Door je workflow te digitaliseren, is het voor iedereen duidelijk wie waar mee bezig is op welk moment. Zo werk je beter samen en verhoog je de productiviteit.

Krijg meer inzicht in de data binnen je bedrijf.

Maak je bedrijf datagedreven. Door je data te structureren en inzichtelijk te maken helpen we jou en je collega’s bij het maken van beslissingen.

Maak je processen minder afhankelijk van één persoon.

Zorg dat essentiële processen zich niet enkel afspelen in het hoofd van één iemand. Door je processen te structureren kun je taken eenvoudiger delegeren.

Wij gebruiken de tools
die voor jou werken

Waarom het wiel opnieuw uitvinden als er al zo veel mooie oplossingen bestaan? Wij werken met low-code & no-code tools. Hierdoor hebben we geen maandenlange ontwikkeltijd meer nodig, maar leveren we je project op binnen enkele weken.

Oplossingen voor alle soorten workflows

Relatiebeheer

Ieder bedrijf heeft relaties. Denk aan klanten of leveranciers. Met een CRM systeem dat aansluit bij je bedrijf kun je deze relaties beheren en kan jouw organisatie efficiënter werken.

Projectmanagement

Wanneer je met projecten te maken hebt, is het belangrijk om overzicht te hebben. Wij helpen jou je projecten digitaal te ordenen zodat iedereen in je team weet wat hij moet doen.

Boekhouding

Door koppelingen te maken met je andere systemen integreren we je boekhouding in je ecosysteem. Op die manier kunnen we je administratieve taken automatiseren.

Logistiek

Wanneer je met goederen of producten werkt, wil je ten alle tijden weten wat er binnen komt en wat er uit gaat. Wij helpen jou om controle te krijgen over je logistieke workflow.

Marketing

Bij een marketingcampagne komen veel handelingen kijken die je kunt automatiseren. Denk hierbij aan automatische e-mailmarketing of het inplannen van social media uitingen.

Documenten

Het opstellen van documenten zoals contracten of offertes kost veel tijd. Wij helpen jou je documenten automatisch te genereren en zelfs digitaal te laten ondertekenen.

Wat onze klanten over ons zeggen

''

"We hebben lang gezocht naar een systeem voor het stroomlijnen van alle processen binnen onze organisatie. Na drie softwareprojecten met een beperkte efficiëntiewinst en forse meerkosten als resultaat, hebben we Optimeister het vertrouwen gegeven voor de ontwikkeling van ons ERP-systeem. Waar andere partijen dit niet lukte, heeft Optimeister al onze verwachtingen overtroffen. We zijn zeer gelukkig met het nieuwe systeem en hebben een betrouwbare partner gevonden voor de toekomst."

Joris Honings

Managing director

 

GoHammerhead

''

"In onze opslag beschikken wij over een groot aantal standbouwmaterialen voor onze klanten. Dankzij Optimeister is deze opslag nu op een duidelijke manier digitaal geregistreerd en zijn er automatiseringen toegepast die overeenkomsten en facturen generen. Dit systeem geeft overzicht voor ons gehele team en de administratie krijgt meldingen wanneer facturen kunnen worden verstuurd. Wij zijn erg tevreden!"

Roland Bruggeman

Managing director

 

Dehullu

''

"Iedere dag krijgen we te maken met het opstellen en managen van offertes. Het is dus van belang dat dit proces zo efficiënt mogelijk verloopt. Optimeister heeft met ons meegedacht en dit proces volledig gedigitaliseerd. Ze hebben tijdrovende handelingen weten te automatiseren, waardoor dit proces nu bijna twee keer zo snel verloopt. Naast het besparen van tijd geeft dit systeem ons een stuk meer overzicht en de mogelijkheid om verder op te schalen!

Percy Zwitserloot

Eigenaar

 

BlinQ Kozijnen

''

“Als uitzendbureau waren we op zoek naar een manier om onze primaire workflow te digitaliseren en te automatiseren. Dit proces verliep namelijk grotendeels via pen en papier, was voor ons te tijdrovend en maakte het lastig om te voldoen aan de AVG. Optimeister is voor ons een waardevolle partner gebleken en heeft voor ons een geweldige oplossing neergezet waarmee we iedere dag veel tijd besparen. ‘On time’ en ‘on budget’. Een aanrader!“

Tijn Stuve

Manager

 

Maxflex Uitzendbureau

Antwoorden op jouw vragen

Wat is low-code/no-code?

No-code/low-code is een ontwikkelmethode die ons de mogelijkheid geeft om software oplossingen te realiseren met minder of zelfs zonder code. Dit versnelt het ontwikkelproces aanzienlijk. Wat normaal maanden duurt, kan nu binnen enkele weken of zelfs dagen worden gebouwd. We beperken ons uiteraard niet tot deze technieken. Waar extra maatwerk nodig is bieden wij dat aan.

Kunnen jullie integreren met mijn huidige systemen?

In de meeste gevallen kunnen we integraties maken met de systemen die je nu gebruikt. Op die manier kun je gebruik blijven maken van de software die je gewend bent.

Hoe zit het met de kosten?

Onze oplossingen zijn relatief snel te realiseren in verhouding tot traditionele IT-oplossingen. Minder ontwikkeltijd betekent nou eenmaal: minder ontwikkelkosten. Uiteraard zijn de kosten alsnog zeer afhankelijk van de omvang van het project. Tijdens een eerste kennismaking kunnen we een indicatie geven van de kosten.

Ik heb interesse! Hoe nu verder?

Leuk dat je interesse hebt! We raden je aan om een kennismakingsgesprek in te plannen. Tijdens dit gesprek kunnen we elkaar wat beter leren kennen en kijken we samen naar de mogelijkheden voor je bedrijf. Liever mailen? Dat kan ook op: hello@optimeister.com

Copyright © Optimeister 2022